مصنوعہ کی شناخت
- درست جنس اور تجارتی قسم
- رنگ اور درجہ
- ثابت یا دال کی شکل
- پالش شدہ، بغیر پالش یا کوئی دوسری مطلوبہ پروسیسنگ
- فصل کا سال اور ترجیحی مبدأ
- سائز، کیلیبر یا گنتی
اجناس کا ڈوزیئر
دالیں
مسور، چنا، لوبیا اور مٹر الگ الگ تجارتی مصنوعات ہیں۔ قابلِ عمل خلاصے میں درست جنس، قسم یا رنگ، فصل کی معلومات، سائز، پروسیسنگ کی حالت، معیار کی حدود اور پیکنگ واضح ہوتی ہے۔
کون سی معلومات درکار ہیں؟
جائزے کے لیے مطلوبہ تصریحات
ذیل کے تمام خانے خریدار کی ضرورت یا سپلائر کی پیشکش کے لیے معلوماتی اندراجات ہیں۔ جہاں اہم ہو، مطلوبہ حد اور اکائی، نتیجے کی بنیاد—مثلاً موجودہ حالت یا خشک مادہ—نمونہ لینے کا منصوبہ اور جانچ کا طریقہ درج کریں۔ یہ معلومات Kosar Supplies کی تصریحات نہیں اور ذخیرے، گنجائش، مبدأ، پروسیسنگ کے مقام، پیکیجنگ یا ضابطہ جاتی منظوری کی تصدیق نہیں کرتیں۔
معیار کے وہ پیمانے جو اہم ہو سکتے ہیں
- نمی
- خالص پن اور بیرونی مادہ
- ٹوٹے یا دو حصوں میں تقسیم دانوں کی شرح
- متاثرہ یا بد رنگ مواد
- سائز کی یکسانیت
- کیڑوں یا حشرات کے حملے کی حالت
- جہاں اہم ہو، پکنے یا پانی جذب کرنے کی خصوصیت
- باقیات اور آلودہ کنندگان کی قابلِ اطلاق حدود
پیکنگ اور ترسیل کا خلاصہ
- کھلی، صنعتی یا خوردہ پیکنگ
- مطلوبہ خالص مقدار
- بوری کا مواد، اندرونی تہہ اور بندش
- صفائی، چھانٹی یا کیلیبریشن کی شرط
- لیبل اور کارٹن کی ترتیب
- منزل اور ترسیل کی مطلوبہ مدت
یہ عوامل منظم جائزے کی تیاری کے لیے رہنما نکات ہیں۔ یہ ذخیرے، صلاحیت، مبدأ یا دستیابی کا بیان نہیں ہیں۔
RFQ
خریدار کو کیا واضح کرنا چاہیے
ایک مفید RFQ ضرورت کو قابلِ پیمائش تجارتی شرائط میں متعین کرتا ہے۔
- درست مصنوعات اور مطلوبہ استعمال
- مطلوبہ تصریحات اور قابلِ قبول فرق
- مقدار، اکائی اور قابلِ اجازت فرق
- پیکیجنگ اور لیبلنگ
- متعین منزل اور ترسیل کی بنیاد
- شپمنٹ یا ترسیل کی مدت
- معائنے کی بنیاد
- مطلوبہ دستاویزات یا معیارات
OFFER
سپلائر کی پیشکش کو کیا چیز قابلِ جائزہ بناتی ہے
پیشکش میں واضح ہونا چاہیے کہ کون، کیا چیز، کس ثبوت اور کن تجارتی شرائط پر پیش کر رہا ہے۔
- قانونی ادارہ اور درست تجارتی کردار
- رجسٹریشن کا ملک اور مصنوعات کا مبدأ
- جہاں قابلِ اطلاق ہو، پیداواری یا پراسیسنگ فریق
- مصنوعات کی تصریحات، نمونہ لینے کا منصوبہ، جانچ کا طریقہ، رپورٹنگ کی بنیاد اور، جہاں قابلِ اطلاق ہو، لاٹ یا شپمنٹ سے منسلک تجزیاتی ثبوت
- مقدار، مدت اور تصدیقی بنیاد کے ساتھ فراہمی کی گنجائش
- MOQ، پیکیجنگ اور تیاری کی مدت
- لوڈنگ مقام، Incoterm اور متعین جگہ
- قیمت، کرنسی، اکائی اور مدتِ اعتبار کی تاریخ
اعتماد اور عمل
وہ دستاویزات جو متعلقہ ہو سکتی ہیں
جنس، منزل، قابلِ اطلاق قواعد اور معاملے کے مرحلے کے مطابق جائزے کے لیے درج ذیل فہرست میں سے منتخب ریکارڈ درکار ہو سکتے ہیں۔
- مصنوعات کی تصریحات
- تجزیے یا معائنے کا سرٹیفکیٹ
- سرٹیفکیٹ آف اوریجن
- فائٹو سینیٹری یا صحت کی دستاویزات
- پیکنگ لسٹ اور تجارتی انوائس
- قابلِ اطلاق نقل و حمل کی دستاویز
تجارتی ترتیب
- تصریحات اور قبولیت کی بنیاد
- آرڈر کی مقدار اور قابلِ قبول فرق
- مبدأ کی شرط یا لچک
- پیکیجنگ اور لیبل کی ضروریات
- منزل اور Incoterm
- شپمنٹ کی مدت
- کرنسی، قیمت کی اکائی اور مدتِ اعتبار
FAQ
تجارتی سوالات
کیا RFQ میں صرف «حبوبات» لکھنا کافی ہے؟
نہیں۔ درست جنس، درجہ یا رنگ، پروسیسنگ کی حالت اور سائز کی بنیاد واضح کریں۔
چنے یا لوبیا کا سائز کیسے درج کیا جائے؟
اس مصنوعہ کے لیے تسلیم شدہ کیلیبر، گنتی یا چھلنی کی بنیاد استعمال کریں اور پیمائش کا طریقہ واضح کریں۔
کیا پکنے کی کارکردگی شامل کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں، جب یہ خریدار کے لیے اہم ہو۔ معیار کی عمومی صفت کے بجائے مخصوص پیمانہ اور قبولیت کا طریقہ درج کریں۔
بنیادی غذائی اجناس میں B2B تجارت
اگلا بریف تیار کرنے کے لیے اس ڈوزیئر کو استعمال کریں۔
خریدار اپنی ضرورت جمع کرا سکتے ہیں، جبکہ سپلائر واضح مصنوعات اور تجارتی بنیاد کے مطابق پیشکش فراہم کر سکتے ہیں۔